Wann macht Projektmanagement kein Sinn?

Projektmanagement kann in vielen Bereichen einen sehr großen Mehrwert bieten:

• Zeitliche Abläufe können geplant werden,
• Inhaltliche Dinge werden sortiert, strukturiert und systematisch abgearbeitet und
• Viele Werkzeuge, Methoden und Abläufe sorgen dafür, dass bei einem Sachverhalt (Projekt) eine optimale Vorgehensweise gefunden wird.

Aber es lohnt sich auch mal diese kritische Frage zu stellen:

Gibt es eigentlich Bereiche oder Situationen, in denen Projektmanagement nichts bringt?

Ja, denn Projektmanagement:
– …kann nicht die Ziele von Projekten festlegen. Das ist Aufgabe des Managements (oder der Geschäftsleitung).
– …kann nicht mehr erreichen, als mit den zur Verfügung stehenden Mitteln möglich ist.
– …kann nicht eine eigene Projektorganisation wählen. Dies hängt vom Auftraggeber (z.B. der Geschäftsleitung) ab.
– …kann die Ressourcen nicht selbst bestimmen, sondern muss mit den Vorgaben arbeiten.

Dies können übrigens auch wichtige Punkte für Projektleiter / -manager sein, welche gerade im Prozess stehen, ein Projekt vom Auftraggeber zu übernehmen. Wenn bei den genannten Punkten Fragen oder sogar Diskrepanzen ent- oder bestehen, ist es sehr ratsam, hier zu besprechen oder gar zu verhandeln.

Denn eins ist Projektmanagement nicht: Eine Zaubershow à la David Copperfield, Criss Angel oder Ehrlich Brothers…